Новая версия DocsVision

DocsVision 4.1

18.09.2008
14:58

Разработка новой версии была сосредоточена на двух основных направлениях:

- развитие возможностей масштабирования, упрощения и оптимизации работы пользователей с большими объемами баз документов, сложной организационной структурой, географически распределенной инфраструктурой;

- развитие возможностей создания решений по управлению документами и бизнес-процессами с глубокой специализацией и сложной бизнес-логикой.

 

Новую функциональность получила платформа DocsVision и встроенные приложения «Делопроизводство» и «Управление процессами». В составе платформы появился новый модуль поддержки федерации серверов DocsVision и новое приложение «Управление архивом документов».

 

Средства масштабирования решений на базе DocsVision

 

Работа с большими объемами документов:

 

Иерархическая структуризация представлений и фильтров системы и разграничение прав  доступа к ним, возможность создания персональных представлений, связывание набора представлений с типом папки и карточки.

Единый механизм поиска по стандартным и пользовательским свойствам карточек.

Специальные настройки в справочниках сотрудников и контрагентов, дающие возможность хранения дополнительных данных и улучшающие средства интеграции с другими корпоративными системами.

Новые средства форматирования отчетов.

Специальные настройки, регулирующие правила и ограничения по размещению файлов в БД или на файловом хранилище

 

Поддержка сложных организационных и распределенных систем:

 

Модуль поддержки федерации серверов DocsVision

Поддержка нескольких ролей в организационной структуре для одного сотрудника

Персональные лицензии, обеспечивающие доступ в систему независимо от числа одновременно работающих в настоящий момент пользователей

Дополнительные возможности по конфигурированию репликационных схем основанных на подвидах документов

 

Поддержка бумажного архива документов:

 

Модуль управления архивом документов,  построенный на основе требований Росархива о порядке хранения бумажных документов и копий и в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Модуль  разработан с использованием  современных программных технологий и обладает значительно большей гибкостью в настройке поведения и внешнего вида по сравнению со встроенным приложением «Делопроизводство». Удовлетворяет большинству требований стандарта MoReq в части хранения документов.

 

Новые возможности создания решений с углубленной бизнес-логикой

 

В версии DocsVision 4.1 реализованы следующие новые возможности:

 

Навигатор, иерархия папок

Типизация папок, дающая возможность создавать папки с заранее фиксированным набором свойств, реализованная через справочник типов папок (универсальная карточка, связанная с каждой папкой).

Возможность создания разнородных иерархических деревьев из карточек и папок, обеспечивающих хранение корпоративной нормативно-справочной информации

Групповые (пакетные) контекстно-зависимые операции. Реализовано с помощью нового справочника пакетных операций, настраиваемого при внедрении системы.

Представления

Возможность формирования иерархической структуры представлений и назначения прав на элементы иерархии;

Дополнительные возможности по представлению данных, учитывающие связи и отношения подчиненности между карточками;  специальные настройки для визуального форматирования отображаемых данных.

Поддержка многоуровневой иерархии дочерних карточек со ссылками на свойства родительских объектов

Дополнительные возможности цветовой разметки представлений

Поисковые фильтры

Возможность формирования иерархической структуры поисковых фильтров и назначения прав на элементы иерархии;

Новые условия поиска, более удобный поиск по универсальным документам.

Делопроизводство

Специальные настройки в справочниках сотрудников и контрагентов, дающие возможность хранения дополнительных данных и улучшающие средства интеграции с другими корпоративными системами;

Более широкие возможности управления пользовательскими свойствами карточек, включающие новые типы свойств и возможности управления правами на них;

Бизнес-процессы

Новые функции, регулирующие работу с файловой системой, обмен файлами с внешним хранилищем, управление системной темой обработки  и др.;

Возможность  настройки обработки событий в заданиях пользователей, для обеспечения получения клиентских метрик бизнес-процессов;

Более развитые средств управления процессами WWF