Сканируем и храним

Rack2-Filer V4.0

15.09.2008
17:07

Она предназначена для управления электронными файлами, созданными при сканировании, и поддерживается моделями документных сканеров Fujitsu ScanSnap S300 и S510.

 

Новейшая версия ПО – легкая в эксплуатации и обслуживании система сканирования и управления электронными файлами, оптимальная для создания библиотек цифровой информации. Она позволяет конвертировать сканированные документы и цифровые данные в электронные файлы PDF, создает на их основе графические электронные папки и виртуальные рабочие кабинеты. Данное приложение предназначено для использования дома и в небольших офисах.

 

Rack2-Filer - это не просто файловая система, а быстрое и легкое решение для оцифровки бумажных документов и их менеджмента. Пользователь может сканировать документы прямо в приложение Rack2-Filer и одним нажатием кнопки создать интуитивно организованную виртуальную библиотеку. Эта эффективная и хорошо структурированная программа, удобная в обслуживании и простая в обучении, совместима с Windows Vista, XP и Windows 2000.

 

После оцифровки документов с помощью сканеров Fujitsu ScanSnap создаются электронные папки и виртуальные кабинеты, способные обрабатывать более 2,5 млн. цифровых страниц в 2520 виртуальных папках. Информацию в них можно упорядочить таким образом, чтобы обеспечивался легкий доступ и возможность просмотра. Электронные папки и их содержание легко перемещаются из одного виртуального кабинета в другой посредством функции drag-and-drop.

 

С помощью обновленного графического интерфейса виртуальные книжные полки и кабинеты отображаются на экране ПК, где можно проводить их каталогизацию, сортировку, вводить примечания и обозначения, определять право доступа и датировать электронные папки.

 

Широкий ассортимент поисковых инструментов гарантирует быстрое нахождение нужной информации, включая титульные лейблы, реестровые этикетки страниц, прикрепленные электронные записки, многоцветные маркировки текста и уменьшенные изображения для предварительного просмотра. С помощью функции предварительного просмотра миниатюр можно быстро отсортировать и удалить нужные страницы между разделительными листами. Интегрированная программа оптического распознания символов (OCR) поддерживает эффективный поиск по ключевым словам или фразам.