пнвтсрчтптсбвс
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031    
       

Реклама


  Технологии/Софт

Секретарша на столе

Программы, напоминающие о событиях

Программы, напоминающие о событиях 15.11.2007
14:00
Дмитрий Бергер

Введение

Ну до чего ж хороша эта «аська»! Не зря при установке системы первым делом (ну, может, только после WinRAR) непременно ставлю ее. И ведь возможности программы далеко не ограничиваются теми основными функциями, что используются ежедневно. Конечно, связь абонентов, доставка сообщений и файлов первостепенна. Но и дополнительные сервисы и функции – очень полезны. Программы-напоминалкиЯ вот, к примеру, очень радуюсь, что за три дня до всякого дня рождения мне сообщают «тра-та-та, ник такой-то скоро будет отмечать». И не скажу, что забывчивый я очень, и не скажу, что собираюсь к этому знакомому в гости идти. Отнюдь. Просто в памяти-то всех всё равно не удержишь, да и в запарке рабочей случается, что не до того, а контакт-лист все прирастает новыми знакомствами, вот уже и третью сотню разменяли... Но теперь-то дело в шляпе - ещё есть время поздравление сочинить, или на каком-нибудь сайте открытку подобрать. Именинник в обиде не останется. Однако ж бывают случаи, когда даже «аськи» с её напоминаниями не хватит. Ну, не может же она действительно одна за всех... Не только про дни рождения хочется иногда нам знать. И не только тех счастливчиков, что находятся у нас в контактах. Поставим задачу сложнее. И «зелёным цветочком» тут уже не обойтись...

Для планирования рабочего времени, своевременных напоминаний и хранения различной общей информации руководители обычно используют секретарей. «Люди старой закалки», а также «менеджеры среднего звена» - ежедневники и органайзеры. Ну, а что же компьютерщики и просто прогрессивно настроенные слои? Предлагаемый вариант - это те же, отлично себя зарекомендовавшие ежедневники и органайзеры, только уже не бумажные, а компьютерные. А что? Программы-напоминалкиБюджет решений тот же, а эффективность... Эффективность даже выше! Ведь помимо всех возможностей бумажных вариантов, электронные имеют множество дополнительных плюсов. Если перечислить все, то выйдет, что и секретарей можно разгрузить частью обязанностей...

Сделаем сегодня краткий обзор подобного рода программ и посмотрим, какие же решения могут предложить нам современные электронные дневники и напоминатели. При создании выборки к рассмотрению учитывались следующие факторы:

а) Программы должны быть свободно распространяемыми. Даже если кто-то и позволяет себе использовать нелицензионное программное обеспечение, давайте постараемся хотя бы минимизировать его присутствие в наших системах.

б) Версия программы должна быть не ниже 1.0, а лучше - выше. Не нужно нам «альф» и «бет», мы хотим работать с минимумом глюков, оценивая функциональность, а не проводить конкурс недочетов и багов.

в) Неплохая по описанию функциональность, популярность программы по статистике скачиваний и отзывам, не слишком большая давность создания, оригинальный русский язык либо локализация.



MindIT!

Согласно описанию - это мощный пакет, возможности которого невероятно широки. Посмотрим...

MindIT!Установка программы никаких трудностей и вопросов не вызвала. Перезагрузка не требуется, поэтому сразу приступаем к изучению. Окно программы выглядит достаточно функционально, что только более убеждает в богатстве её функций. Здесь мы видим восемь закладок для восьми основных направлений деятельности MindIT!. Это «Будильники», «Праздники», «Мои даты», «Задания», «Время в мире», «Полезное», «Инфо» и «Статистика». Пробежимся по ним.

С будильниками - всё просто. В программе их – целых восемь, каждый из которых можно поставить на требуемое время и с нужными установками. Какими установками? Во-первых, это режим по дням недели, во-вторых, сопровождающий текст, в-третьих, проигрываемый звук. В качестве звука можно выбрать один из трёх встроенных тонов, а также указать путь к любому mp3 или wav-файлу на дисках компьютера. Хотя тут надо отметить, что полноценная поддержка mp3 только планируется в будущих версиях. В текущей же требуется установленный mp3 плеер. Кроме того, на вкладке доступны кнопки совместного оперирования будильниками.
Праздники. Отображаются на соответствующей вкладке. Список праздников, занесенных в базу данных программы - очень широк. Тут есть как общенациональные (российские, конечно же!), так и большое число церковных дат, а венчается всё уже сугубо профессиональными, вроде Дня ракетных войск и артиллерии или Международного дня биологического разнообразия. Хорошо звучит :) Чтобы точнее понять масштабность базы, скажу, что в одном лишь январе 2007 года, взятым мною навскидку, я насчитал 27 событий. То есть календарь праздников будет просто незаменим для тех, кому «опять нет повода не выпить». MindIT!О вреде же алкоголизма я обязательно расскажу при случае, но не сегодня... :)

Мои даты. То бишь, даты - как раз ваши. Сюда вы можете внести все примечательные лично для вас события, дни рождения знакомых, снабдить их комментариями и установить произвольный интервал предупреждения.

Задания. Это вариант планировщика Windows. В указанное время и дату можно запускать необходимое приложение или открывать документ. Полезным также будет возможность поставить параметры запуска (то есть, не обязательно указывать .bat'ник, который затем будет запускать программу, как приходится делать иногда), и наличие кнопки «Тест», с помощью которой можно сразу посмотреть, что же произойдет при данных параметрах запуска. Всего можно создать восемь таких заданий.

Время в мире. Достаточно простенький экранчик, где показывается время в различных городах земного шара. Всё то же можно посмотреть и в часовом поясе «Даты и время» Windows, но тут показываются сразу несколько точек. К сожалению, изменить их нельзя (?) и придется довольствоваться имеющимися в программе населенными пунктами.

Полезное. Тут довольно много всего. И полезного, и занятного, и даже пустого. А именно: панель быстрого запуска, запрет обработки системой нажатия клавиш Ctrl+Alt+Del, возможность спрятать Task Bar, перезагрузить, выключить компьютер или монитор сочетанием из 4 клавиш, а также подсказка о том, как можно посмотреть пароль, скрытый звездочками. Панель быстрого запуска опять же фиксирована, из нее можно запустить программы проверки дисков, дефрагментации, настройки и диагностики DirectX, редактор реестра, браузер по умолчанию и блокнот. Выключение компьютера производится корректно, с завершением всех приложений. Еще одна полезная опция на этой вкладке - очистка. Практически всего, что доступно средствами операционной системы. Это удаление cookies, временных файлов, автономных страниц, загруженных программ, а также очистка корзины, списка последних документов и истории набранных адресов в поле web-браузера.

MindIT!На вкладке информации указаны сведения о процессоре, имени компьютера, операционной системе, памяти физической и виртуальной, разрешение экрана. Довольно скупо.

Статистика. Тут поинтересней. Программа ведет учет времени работы. Если вы будете запускать её с загрузкой Windows и с завершением работы выключать, то эта статистика будет верна и для работы компьютера в целом. Кроме того, MindIT! считает время нахождения в Интернет, автоматически определяя dial-up соединение. В строке состояния есть даже индикатор, он красный, когда вы оффлайн, и становится зеленым, когда Интернет доступен. Кстати, перейдя в онлайн, программа способна синхронизировать время по указанному ей адресу. Помимо подсчета времени, MindIT! может помочь и с ведением финансов. Oзначьте доступные средства, а также стоимость дневного и ночного соединений, и тогда вам будет сообщаться о расходах, и будет выдаваться предупреждение незадолго до обнуления счета.

Альтернативным способом управления является использование главного или контекстного меню. В главном меню перечисленные выше функции сгруппированы несколько по-иному. Контекстное меню вызывается кликом правой кнопки мыши в любом месте программы. Из того, чего не было ранее доступно, - открывание/закрывание лотка CD/DVD привода (-ов) и установка разрешения экрана.

В разделе опций есть еще четыре закладки, с помощью которых можно весьма тонко настроить программу по своему вкусу, что тоже немаловажно.

Итого

Программа очень понравилась. К плюсам отнесем неприхотливость и легкость, широкий функционал, отличную справочную систему. Минусы - ну, только если некоторая жёсткость. Хотя всё же вряд ли кому-то понадобится настраивать более восьми различных будильников, так? Поэтому и не будем придираться...



BIRTHDAY! millennium

В целом подтверждая своё название, программа предназначена, прежде всего, для напоминания о датах. Правда, не только о днях рождения, но и любых других памятных лично вам или обществу. Как и в предыдущей рассмотренной программе, в Birthday! millennium присутствует свой календарь, в котором отмечены опять же национальные, церковные и профессиональные праздники, а кроме того - исторические даты. BIRTHDAY! millenniumВот, к примеру, 7-го января B!m высветил два события - Рождество и годовщину открытия Юпитера Г. Галилеем. А на 10 января намечается праздник Вуду в Бенине. Интересно, правда?

Интерфейс программы приятный, без нагромождений, по умолчанию в светлых, «деловых» тонах. Окно разделено на две части - вверху знаменательные даты, а внизу - события. В строке состояния отображается текущая дата и время, а также бегущим текстом выводятся афоризмы и изречения различных людей.

Управление программой - незатейливо. Одно меню, через которое и вызываются все доступные функции. Пунктов немного: «Справка», «О программе», «Шкура», «Календарь», «Настройки», «Скрыть» и «Выход».

 

Справка достаточно полная, более подробная для ограниченной функциональности программы и не нужна. Написана понятно, с примерами.

В подменю «Шкура» можно выбрать скин программы. Несколько скинов доступно в Интернет. Но если вас они не устраивают, не проблема - создайте свой собственный. Как? Это хорошо описано в соответствующем разделе справки.
BIRTHDAY! millennium
Календарь. Нужная вещь. С помощью календаря в большинстве случаев вы и будете создавать свои собственные записи событий и заносить даты для напоминаний. Выберите из календаря нужную вам дату или день недели (если хотите привязать событие именно ко дню недели, а не конкретному числу).

Навигация в календаре устроена довольно-таки занятным способом: помимо простого выбора даты, есть дополнительные опции, появляющиеся в симпатичном круговом меню. Здесь как раз можно установить не только конкретное число, но и день недели, а также определить формат даты. Более подробно лучше посмотреть в Help'е. А вообще, несмотря на мой консерватизм, такое решение понравилось. Выбранная дата отобразится в строке внизу экрана. Тут же указывается режим показа и хранения записи, либо она будет удалена после наступления условленного срока, либо останется для неоднократного вывода. Рядом нужно набрать текст напоминания, причем можно включить тэги ссылок. Теперь запись готова. Сохраним ее в один из файлов, либо файл знаменательных дат, либо файл запланированных событий.

BIRTHDAY! millenniumДругим способом добавления новых или редактирования существующих событий является прямая работа с файлами данных. Поскольку это обычные *.txt, никаких проблем не возникает. Просто соблюдайте порядок, указанный в справочнике, либо делайте по примеру уже существующих событий.

Настройки программы широки, здесь можно выставить, например, звуки для напоминаний (поддерживаются форматы mp3, midi и wav), опции отображения и запуска, редактировать файлы с данными.

Итого

Приятная программа. Несмотря на достаточно скудную функциональность, произвела хорошее впечатление. Прежде всего дизайном, наверное... Афоризмы и скины - это не главное. Главное для Birthday! millennium всё же способность напоминать о событиях, а делает это она весьма элегантно.



Free Notes

Сразу после установки и запуска программы становится понятным, что данная утилита и её возможности могут варьироваться в достаточно широких рамках. Во-первых, для скачивания доступны целых три версии - бесплатная, пяти- и шести с половиной долларовая. Основные дополнения платных версий следующие: «горячие» клавиши, возможность создания «быстрых» записок, печать записок, опции выравнивания текста, поддержка скинов, планировщик и мастер показа. Во-вторых, программа поддерживает аж 11 языков, включая русский и украинский, что стоит признать впечатляющим для мелкой и почти бесплатной утилиты. Ну и, в-третьих, настройки позволят добиться максимального соответствия собственным нуждам и представлениям. Настройки, кстати, удобны тем, что их изменение можно тут же наблюдать в области показа. Free NotesВсё лучше, чем гадать, что же обозначает и к чему относится тот или иной пункт. Сразу же предостерегу - будьте осторожны с использованием галки «поверх всех окон», ведь это не очень приятно, когда во время партии в Quake под прицелом появляется рябящий прямоугольник окна с напоминанием...

Авторы задекларировали программу как простую в использовании. Действительно, даже интерфейс указывает на это. На панели - всего несколько кнопок-иконок: «Новая записка», «Показать все запланированные на данный момент», «Показать все записи», «Скрыть все видимые записки», а также редактор записок и вызов настроек.

Самая важна из них - редактор. В нём осуществляются все манипуляции с записками, пишется текст напоминания, выбирается режим показа, дата, время, стиль оформления и отображения, прочие опции. Ненужные более напоминания можно удалить, неактуальные - изменить.

Новая записка - это функция, идентичная соответствующему пункту в редакторе. Показать все запланированные и показать все записи - опции для сиюминутного показа напоминаний по указанному критерию.

Когда приходит время отображения какой-либо записи из базы, выскакивает прямоугольное окошко с вашим текстом. Оно может сопровождаться воспроизведением звука или мигать в зависимости от выставленных опций. Вы должны как-то отреагировать на появление напоминания, иначе полупрозрачный прямоугольник так и будет висеть в области рабочего стола. Free NotesЗаписку можно просто закрыть, удалить, попросить напомнить еще раз чуть позже, скрыть (она практически полностью уйдет за край экрана), а также отредактировать.

Панель Free Notes дополняется иконкой в системной области, откуда можно вызвать меню - альтернативный инструмент управления, где доступны все те же самые функции.

Итого

Элементарная программа для своевременного вывода заранее созданных записей и напоминаний. Действительно проста в обращении, имеет неплохие настройки для лучшей адаптации. Ничего более.



Notes Holder Lite

Эта программка поразила меня при первом же запуске. Если в предыдущем описании я удивился поддержке 11 языков, то здесь мне было предложено выбрать язык интерфейса из более чем сорока вариантов. Согласитесь, внушительно безо всяких оговорок. Можно было бы, конечно, пожалеть, что переведен действительно только интерфейс (справка же во всех версиях только на английском языке), но делать этого решительно не стоит. Notes Holder на самом деле «easy to use». Notes Holder LiteВместе с тем он остается неплохим инструментом для обращения со своими записями, снабженный к тому же дополнительными функциями, связанными с выводом уведомлений.

Аналогично Free Notes, Notes Holder доступен и в бесплатном варианте, и за деньги. Уговорившись вначале, мы рассматриваем только полностью свободные версии, в данном случае - облегченную (Lite). Хотя, может быть скачана и полная (Standard) версия, но пользование ею разрешается только в пределах 30 дневного ознакомительного срока. Различия таковы: в Notes Holder Standard имеется возможность создания категорий-закладок с целью раздельного хранения записей, отсутствует маленький баннер, рекомендующий ознакомиться с полной версией, доступен диспетчер задач, который способен помимо вывода напоминания сопровождать процесс воспроизведением мелодии и запускать дополнительно какое-либо приложение. Кроме того, в Notes Holder Lite отсутствует возможность экспорта записок в xml-файлы, расширенная поддержка «горячих» клавиш и автоматическое создание ежедневного и еженедельного бэкапа. Если перечисленные возможности вам необходимы, приготовьтесь расстаться с 15 американскими долларами или обратитесь к другой программе.

Так что же Lite? Он вполне конкурентоспособен. В перечне записок изначально есть всего один пункт - приглашение к созданию новой записи. Сделайте несколько, и они будут отображаться одна под другой.

Notes Holder LiteСоздание напоминания - элементарно. Дважды кликните на приглашение и запишите текст. После этого можно указать время и режим показа напоминания с данным текстом. Все дополнительные параметры доступны здесь же - в настройках напоминания.

Чем программа отличается от других? Здесь можно выделить контекстный поиск заметок по введенной строке, возможность отправки на принтер, сохранение в текстовый файл. Есть возможность настройки цветовой гаммы, но этим ведь никого не удивишь. Еще одна занятная черта - встроенный языковой редактор. Возможно, именно этим объясняется столь широкая локализация программы. Работа с ним никакой сложности не представляет - просто вбивай свой перевод для соответствующих кнопок, пунктов, надписей. Вы даже можете изменить один из существующих языков, если, скажем, вас не устраивают какие-то варианты переводчика. Сразу же после подтверждения изменения вступают в силу, не нужно даже перезапускать Notes Holder.

Программа не надоедлива. В обычном режиме она сразу же освобождает экран, если перестаёт быть активным окном, отображаясь только иконкой в системном трее. Ну, а если необходимо её присутствие на рабочем столе, можно использовать опцию «прикрепления» в заголовке программы или настройках.

Итого

Про Notes Holder можно повторить примерно всё то же самое, что было сказано про Free Notes. Это тоже лёгкая во всех смыслах утилита для довольного узкого круга задач. Просто немного иначе устроена. Выбор между ними - это дело прежде всего вкуса. Причем скорее эстетического, чем пользовательского.


 

Супернапоминатель

Последний на сегодня участник имеет очень громкое имя. Пропустить такое я не мог, уж очень хочется узнать, что же скрывается за приставкой «супер» :). Данный продукт состоит из двух взаимодополняющих утилит, собственно, Напоминателя и его редактора. Super ReminderПосле установки база событий программы пуста. Это выставляет её в невыгодном свете по сравнению с первыми образцами из обзора - там, как вы помните, календарь изначально содержал достаточное количество знаменательных чисел даже для того, чтобы пользоваться без добавления своих.

Итак, чтобы программа стала полезной, требуется занести хотя бы несколько дат-записок, о которых попросим напомнить позднее. Это делается как раз с помощью утилиты-редактора. Сложностей и хитростей в работе никаких, справочника не требуется. Впрочем, его и нет. Несколько кнопок на панели, либо идентичных им пунктов в главном меню имеют поясняющие иконки и дополнены строкой состояния.

Опций сообщения также немного. Вы можете лишь ввести текст в одну строку (и не более 80 символов, а как выход - предлагается создать несколько сообщений для одного дня), указать дату информирования и отметить (по желанию) удаление по истечении срока напоминания. Super ReminderЗдесь нет даже возможности уточнить время, одно лишь только число. Дополнительная возможность - настройка мультинапоминания, где можно выбрать до 12 «будильников» в пределах от 0 до 31 дня.

Интерфейс основного окна не просто незатейлив, он откровенно беден. Но если малое число элементов управления стоит отнести к плюсам, потому что это упрощает работу, то общее невыразительное представление программы, честно говоря, разочаровывает. Ведь окошки напоминания должны быть нередкими гостями на рабочем столе занятого человека, так пусть хотя бы радуют глаз!

Переключение между программами осуществляется по F12. В окне Напоминателя можно отрегулировать размер шрифта выводимых записок, а также распечатать выведенный список.

 

Итого

Ещё раз с сожалением повторю, что на «супер» версия Напоминателя 2.7 не тянет, с какой стороны ни подойди. Понимаю, что, к примеру, название «Простонапоминатель 2.7» было бы не таким выигрышным, как текущее, однако это было бы справедливее, да и вообще пользователей как-то нехорошо «надувать» на таких мелочах, потому что обидеться могут :)

 


 

Программы-напоминалкиЗаключение

Электронные органайзеры и подобного толка программы являются эффективнейшим средством планирования личного времени. К их плюсам можно отнести простоту работы, большое количество хранимой информации (причем как профильной, так и дополнительной), доступность, надежность. Они эффективнее бумажных аналогов и хорошо помогут людям на административных должностях, чьи обязанности строго завязаны со временем, тем, кто привык самостоятельно следить за распорядком, людям, не доверяющим собственной памяти на сто процентов. Расширения же делают такие программы полезными и для широкого круга пользователей в быту, утилиты запросто можно использовать в качестве продвинутых календарей. Даже бесплатные версии некоторых программ обладают широкой функциональностью и приятным интерфейсом.

Если говорить конкретно по рассмотренным программам, то можно сделать вывод о том, что в сети, несмотря на кажущуюся внешнюю близость, как по размеру, так по назначению и статусу, находятся совершенно разные по содержанию программы. Выставляя конкурсантов по ранжиру, я с удивлением отметил, что мои симпатии случайным образом совпали с порядком описания продуктов. Действительно, после MindIT! я был полон надежд, что последующие варианты будут как минимум на том же уровне, однако на деле оказалось вовсе не так. Программы-напоминалкиЛишь BIRTHDAY! millennium оставила примерно такие же впечатления.
Слабее по функциям, но легче, проще и приятнее в обращении. Остальные конкурсанты оказались не способными с ними конкурировать. Хотя тоже интересны и могут занять определенную нишу среди программ-напоминателей. Free Notes и Notes Holder Lite примерно равнозначны и могут быть рекомендованы для узких задач. Супернапоминатель, несмотря на громкое имя, остаётся на последнем месте...



<< Предыдущая В начало рубрики Следующая >>



Конкурсы

Реклама